Äänioikeutettuja kokouksessa ovat kaikki liiton jäsenseurat yhdellä äänellä per seura. Äänioikeuden käyttämiseksi seuran edustajalla tulee olla esittää valtakirja äänioikeudestaan tässä kokouksessa. Valtakirjan muotoilu on vapaa, mutta siinä tulee olla vähintään: valtuutetun nimi, edustettu jäsenorganisaatio, kohdistettu tapahtuma ja ajankohta sekä jäsenorganisaation nimenkirjoitusoikeudellisen allekirjoitus selvennyksineen.